Bei der Umwandlung in eine PDF-Datei ist es hilfreich, das gewünschte Endformat bereits in der Textverarbeitung angelegt zu haben, da es nur zwischen den DIN-Formaten (DIN A4, DIN B5, DIN A5) möglich ist, proportional zu skalieren, um die gewünschte Größe zu erreichen. Bei der Konvertierung Ihrer Datei sollten Sie auf folgende Punkte achten:
- Papierformat A4
- Schriftarten alle einbetten
- Konvertierungseinstellung: Druckqualität bzw. Press Quality
Hier finden Sie eine Auswahl von Programmen, mit denen die Erstellung von PDF-Dateien durchgeführt werden kann:
Bei der Verwendung von Adobe Acrobat (Vollversion) kann direkt aus Anwendungen, wie zum Beispiel Word, Excel, PowerPoint, eine PDF-Datei erzeugt werden. Wählen Sie dazu im Druckmenü der Anwendung den Drucker Distiller bzw. AdobePDF aus und drucken Sie das Dokument. Bitte achten Sie bei den Konvertierungseinstellungen auf eine ausreichende Druckqualität.
Daneben sind auch einige kostenlose Tools verfügbar, die über das GhostScript-Paket eine PDF-Datei erzeugen können. Dazu werden die Drucker, ähnlich wie der Distiller bzw. AdobePDF, aus dem Druckermenü aufgerufen.
Hinweise: Freeware; es ist notwendig, eine passende Version von GhostScript zu installieren; eine genaue Installationsanleitung findet man auf der Hompage von FreePDF; Einstellungsmöglichkeit für unterschiedliche Qualität ist vorhanden.
Hinweise: Freeware; Homepage in englisch (Programm mehrsprachig), es ist notwendig, eine Version von GhostScript zu installieren (wird bei der Installation mitgeliefert); Installation läuft selbstständig.
Hinweise: Freeware; Homepage mit Installationsanleitung in englisch und deutsch; mehrere nachträgliche Benutzereinstellungen notwendig.